fbpx
ตั้งค่าหน้ากระดาษให้ถูกต้องก่อนพิมพ์งานเสมอ

ตั้งค่าหน้ากระดาษให้ถูกต้องก่อนพิมพ์งานเสมอ

 

การพิมพ์งานเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word นั้นไม่ใช่เรื่องยาก หลายๆ คนมักเปิดโปรแกรมขึ้นมาแล้วพิมพ์งานทันที โดยไม่ได้มีการตั้งค่าใดๆ ก่อน เมื่อพิมพ์ไปเรื่อยๆ แล้วนึกขึ้นได้ว่าจะต้องตั้งค่าขอบของกระดาษใหม่ ก็ต้องมานั่งจัดหน้าใหม่ ซึ่งเสียเวลาไม่ใช่น้อย ดังนั้นก่อนจะพิมพ์งานเอกสาร ให้ศึกษาเรื่อง Format ของงานนั้นๆ ให้ดีว่ามีข้อกำหนดอะไรบ้าง โดยเฉพาะโดยปกติแล้ว โปรแกรม Word จะตั้งกระดาษมาเป็น Letter แต่ที่เราต้องใข้คือ A4 เป็นต้น ดังนั้นในบทความนี้จะพูดถึงวิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยที่ตั้งเพียงครั้งนี้ครั้งเดียวแล้วจะใช้งานได้ตลอดเมื่อเปิดโปรแกรมในครั้งถัดไป โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู Layout

2.คลิกที่คำสั่ง Page Setup

3. ไปที่แท็บ Margins

4. กำหนดค่าต่างๆ ที่ต้องการ

5. ไปที่แท็บ Paper

6. กำหนดขนาดกระดาษให้ถูกต้อง ซึ่งส่วนนี้สำคัญมาก เพราะค่าเริ่มต้นโปรแกรมจะกำหนดมาเป็น Letter ซึ่งปกติจะใช้ A4

7. คลิก Set As Default

8. คลิก Yes