fbpx
Word สามารถบันทึกเป็น PDF ได้โดยไม่ง้อ Acrobat

Word สามารถบันทึกเป็น PDF ได้โดยไม่ง้อ Acrobat

ไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีขนาดเล็กและมีความคมชัดสูง และยังคงคุณลักษณะของเอกสารไว้เหมือนอยู่ในคอมพิวเตอร์ของเราทุกประการ ไม่ว่าจะเป็น รูปภาพ การจัดหน้า และฟอนต์ เป็นต้น เหมาะที่จะนำไปเผยแพร่ นำไปปรินท์ที่ร้านปรินท์ สามารถเปิดอ่านผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ได้ด้วย PDF Reader เช่น Adobe Reader, Google Chrome เป็นต้น ปัญหาที่พบมากเวลานำไฟล์ Word ไปปรินท์ตามร้านคือ ร้านปรินท์ใช้ Word คนละเวอร์ชั่น ร้านปรินท์ไม่มีฟอนต์ที่เราใช้ ดังนั้นก่อนนำไฟล์ไปเผยแพร่หรือปรินท์นั้น จะต้องทำการส่งออกเป็นไฟล์ PDF เสียก่อน ซึ่งเมื่อก่อนการที่จะส่งออกเป็น PDF ได้นั้น จะต้องติดตั้งโปรแกรม Adobe Acrobat แล้ใช้คำสั่ง Print แล้วเลือกเครื่องปรินท์เป็น Adobe PDF ไม่ก็ใช้คำสั่ง Add-on Acrobat ที่ฝังตัวอยู่บนเมนูของ Word ซึ่งบางครั้งพบว่า PDF ที่ได้มีความไม่เหมือนต้นฉบับที่จัดทำบน Word เช่น ตัวอักษรห่าง รูปภาพเด้ง เป็นต้น

ปัจจุบัน Word ได้นำฟีเจอร์ส่งออก PDF เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม ทำให้ไม่ต้องใช้โปรแกรม Adobe Acrobat หรือ PDF Creater ซึ่งรักษาคุณลักษณะของเอกสารไว้ทุกอย่าง และทำได้ง่ายกว่าใช้โปรแกรมประเภท PDF Creater โดยมีขั้นตอนการทำดังนี้

1. ไปที่เมนู File

2. ไปที่คำสั่ง Export

3. คลิก Create PDF/XPS Document

4. คลิก Create PDF/XPS

5. เลือกที่เก็บไฟล์

6. ตั้งชื่อไฟล์

7. คลิก Publish